Управление проектами: интенсив

Как спланировать проект

• Домен «Планирование»
• Планирование и управление содержанием
• Содержание проекта и продукта
• Сбор и балансирование требований заинтересованных сторон (ЗС)
• Описание содержания проекта
• Создание иерархической структуры работ
• Базовый план по содержанию
• Кейс: формирование иерархической структуры работ

• Цели проекта. Треугольник ограничений. Критический фактор успеха. Границы проекта
• Фазы и контрольные события (вехи)
• Роли в проекте: менеджер проекта, заказчик, спонсор, владелец продукта команда проекта, проектный офис

• Домен «Подходы к разработке». Назначение инициации проекта. Операции по инициации
• Устав проекта как инициирующий документ. Структура Устава
• Кейс: формирование устава проекта

• Особенности проекта как объекта управления
• Основные понятия в управлении проектами
• Стандарты по управлению проектами. Обновленная версия PMBoK v7. Домены проекта
• Жизненные циклы проекта: предиктивный, гибридный, адаптивный
• Заинтересованные стороны. Выявление заинтересованных сторон, их классификация и стратегии взаимодействия с ними

Планирование бюджета проекта

• Точность стоимостных оценок и сферы их применения
• Методы разработки бюджета проекта и точность оценок
• Резервирование в бюджете
• Управленческий резерв и резерв на возможные потери
• Базовый план по стоимости

• Домен «Неопределенность»
• Выявление рисков. Реестр рисков
• Качественная оценка рисков
• Стратегии реагирования на риски. Выбор мер реагирования, соответствующих масштабу риска
• Кейс: идентификация и качественная оценка рисков. Выбор мер реагирования

Как спланировать проект (продолжение)

• Планирование расписания проекта
• Задание: Оценка продолжительности работ
• Составление расписания. Метод критического пути. Ранние и поздние даты, временные резервы
• Способы сокращения продолжительности проектов (сжатие и быстрый проход)
• Базовое расписание
• Кейс: составление расписания проекта

Предварительная самостоятельная работа

Планирование расписания проекта

• Оценка взаимосвязей и продолжительности операций
• Оценка продолжительности работ
• Метод оценки по трем точкам (PERT)

• Точность стоимостных оценок и сферы их применения
• Методы разработки бюджета проекта и точность оценок
• Резервирование в бюджете
• Управленческий резерв и резерв на возможные потери
• Базовый план по стоимости

• Лица, привлекаемые к идентификации рисков
• Методы идентификации рисков
• Владелец рисков

Как максимизировать ценность для заказчика

• Домен «Поставка». Поставка ценности. Конечные результаты проекта. Смысл закрытия проекта
• Успешное и неуспешное завершение проектов. Основные причины провала проектов
• Извлечение уроков проекта и их формальная фиксация
• Домен «Команда». Жизненный цикл команды проекта
• Жизненный цикл команды проекта
• Матрица RACI. Кейс: ошибки в управлении командой проекта

Квиз на проверку знаний основных процессов управления проектами

Как исполнять и контролировать проект

• Домен «Работа проекта». Управление изменениями: запросы на изменения, оценка влияния изменений на цели проекта
• Домен «Измерение». Контроль исполнения по содержанию, срокам и стоимости
• Метод освоенного объема
• Кейс: прогнозы до завершения и по завершению проекта
• Отчетность о выполнении проекта

Предварительная самостоятельная работа

Организация исполнения проекта

• Управление изменениями: запросы на изменения, оценка влияния изменений
• на цели проекта, корректирующие, предупреждающие действия
• Балансирование проекта по содержанию, срокам, стоимости
• Управление командой проекта
• Формирование команд